Planlegg med ro
Kjøreplan som gir selskapet en god flyt.
Lag en praktisk tidsplan som alle involverte forstår. Velg en mal, tilpass hvert punkt og last ned en ryddig PDF når planen er klar.
For alle anledninger
En god plan gir plass til det uforutsette.
En kjøreplan er ikke et manus. Den avklarer tidspunkt, ansvar og overganger, slik at maten, programmet og menneskene rundt arrangementet henger godt sammen.
Alle vet hva som skjer, når det skjer og hvem som følger opp.
Avsett tid til ankomst, overganger, samtaler og små forsinkelser.
Send detaljplanen til de som har ansvar, og et kort program til gjestene.
Lag deres kjøreplan
Start med en mal, eller bygg fra blanke ark. Alle endringer skjer kun i nettleseren din.
Del planen
Hvem trenger hva?
Arrangør og lokale
Full kjøreplan med oppsett, servering, rigg, kontaktpersoner og praktiske avklaringer.
Konferansier eller vert
Program, taler, innslag, introduksjoner og tydelig ansvar for overgangene.
Gjestene
Et kort program med ankomst, middag, underholdning, fest og eventuell transport hjem.
Et enkelt grep
Sett av litt mer tid enn du tror ved ankomst, fotografering, servering og overganger. Det gjør planen robust uten å gjøre arrangementet stivt.
Ferdig før dagen
Del planen med alle som skal bidra når detaljene er på plass. Ved endringer: varsle bare de som blir berørt, og oppdater én felles versjon.