Å finne det perfekte selskapslokalet kan være en stor oppgave, og når du først har funnet det, er det viktig å huske på noen ting når du leier det. Her er ti ting du må huske på når du leier et selskapslokale:
1. Detaljer om leieavtalen
Før du signerer leieavtalen, må du sørge for å lese og forstå vilkårene og betingelsene. Sørg for at du kjenner til prisen, depositumet, betalingsplanen og eventuelle avbestillingsregler.
2. Tilgjengelighet
Sjekk tilgjengeligheten for datoen og tidspunktet du ønsker å leie lokalet. Det kan være lurt å sjekke tilgjengeligheten tidlig for å sikre at du får det ønskede tidspunktet.
3. Kapasitet
Sørg for at selskapslokalet har tilstrekkelig kapasitet for antall gjester du forventer å ha. Det kan også være lurt å sjekke om lokalet har krav til minimum eller maksimum antall gjester.
4. Tilgjengelig utstyr
Sjekk om selskapslokalet har det utstyret du trenger, for eksempel lydsystem, mikrofon, projektor og annet teknisk utstyr.
5. Parkering
Sjekk om det er tilstrekkelig med parkeringsplasser for gjestene dine. Dette kan være spesielt viktig hvis selskapslokalet ligger i en travel bydel.
6. Catering
Sjekk om selskapslokalet tilbyr catering eller om du må ordne dette selv. Hvis selskapslokalet tilbyr catering, må du sjekke menyen og prisen for å sikre at det passer for ditt arrangement. Du kan også lese vår anbefaling til hvor mye øl og vin du bør servere til dine gjester.
7. Dekorasjoner
Sjekk om selskapslokalet tillater at du dekorerer lokalet, og hvis så, hva slags dekorasjoner som er tillatt. Noen selskapslokaler kan ha restriksjoner på stearinlys, ballonger og annen pynt.
8. Rengjøring
Sjekk om selskapslokalet har en rengjøringsavgift, eller om du må ordne rengjøringen selv etter arrangementet.
9. Forsikring
Sjekk om selskapslokalet krever at du har en egen forsikring for arrangementet ditt. Hvis så, må du sørge for å ha dette i orden før arrangementet.
10. Tilgjengelighet for funksjonshemmede
Sjekk om selskapslokalet har tilgjengelighet for funksjonshemmede gjester, inkludert tilgang til toaletter og parkering.
Å leie et selskapslokale kan være en stor oppgave, men ved å huske på disse ti tingene kan du sikre at du har det perfekte lokalet for ditt arrangement. Sørg for å dobbeltsjekke alle detaljer og avtaler før du signerer leieavtalen, og du kan være trygg på at arrangementet ditt vil være en suksess.
Baard Overgaard Hansen er en erfaren markedsfører basert i Oslo, Norge. Han har omfattende ekspertise innen markedsføring fra Japan Photo, Pixum, Findus og Sult. Han arbeider nå som markedssjef for Sult, som siden starten i 1996 har tilbudt selskapslokaler for bryllup, sommerfest, kickoff, konferanser, dåp, og navnefester. Sult driver også Park 29 restaurant.